Wczytywanie danych z kart kierowców i tachografów cyfrowych

Systematyczne odczytywanie danych z tachografów cyfrowych, kart kierowców oraz prawidłowe ich przechowywanie to bardzo ważny obowiązek każdej firmy transportowej wykonującej przewozy drogowe.

Jak często trzeba pobierać dane oraz gdzie je przechowywać ? 

Obowiązek regularnego sczytywania danych z tachografu oraz karty kierowcy uregulowany został w przepisach prawa krajowego oraz unijnego.

W Polsce stosuje się w Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 listopada 2010 r. zmieniające Rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 23 sierpnia 2007 r. w sprawie częstotliwości pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców oraz warunków przechowywania tych danych.

Wytyczne UE stosuje się w tym zakresie Rozporządzenie Komisji (UE) NR 581/2010 z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie maksymalnych okresów na wczytanie odpowiednich danych z jednostek pojazdowych oraz kart kierowców.

Zgodnie Rozporządzeniem Dz.U. 2010 nr 215 poz. 1410 dane z tachografu cyfrowego podmiot pobiera:

• co najmniej raz na 90 dni;
• natychmiast – gdy pojazd zostaje przekazany innemu podmiotowi, w sytuacji wadliwego funkcjonowania bądź uszkodzenia tachografu cyfrowego (jeśli istnieje taka możliwość), gdy pojazdu z tachografem cyfrowym został wycofany z użytkowania;
• w oznaczonym terminie – w przypadku żądania przez uprawnione organy administracji publicznej lub uprawnione podmioty.

Dane z karty kierowcy podmiot pobiera:

• co najmniej raz na 28 dni;
• przed ustaniem stosunku pracy danego kierowcy;
• przed upływem terminu rozwiązania umowy, na podstawie której świadczone były przewozy na rzecz podmiotu wykonującego przewozy drogowe;
• w przypadku utraty ważności karty kierowcy
• w oznaczonym terminie – w przypadku żądania przez uprawnione organy administracji publicznej lub uprawnione podmioty.

Magazynowanie pobranych danych 

Pobrane dane podmiot przechowuje co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty ich zarejestrowania w tachografie cyfrowym bądź na karcie kierowcy. Warto o nie należycie zadbać – przepisy jasno wskazują, że informacje powinny by uporządkowane i zabezpieczone przed ewentualnym uszkodzeniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

Za pomocą jakich urządzeń wykonujemy odczyty ??

Na rynku znajduje się wielu producentów urządzeń do odczytu danych z tachografów cyfrowych oraz karty kierowcy. Najbardziej funkcjonalne są urządzenia, które odczytują nie tylko tachograf lecz także kartę kierowcy z uwagi na to że tachograf odczytujemy rzadziej a kartę kierowcy częściej warto poszukać urządzenia, które ma wbudowany niezależny czytnik kary kierowcy jest to bardzo funkcjonalne rozwiązanie.

Czytniki tachografów i kart kierowcy na ogół posiadają wbudowane karty pamięci do magazynowania pobranych danych. Dostępne są czytniki posiadające dodatkowe oprogramowanie do analizy danych bądź podglądu aktywności kierowcy. 

Warto pamiętać aby czytniki pobierały dane z tachografów inteligentnych smart 4.1, których obowiązek montowania dotyczy wszystkich pojazdów rejestrowanych po 2023r. oraz kart kierowcy drugiej generacji G2v2

Producenci urządzeń do odczytu i analizy danych z tachografów cyfrowych:

• Actia Group
• VDO Continental Automotive GmbH
• Tacholab 
• Matt Automotive 
• Tekson